做一份年終總結(jié) PPT 需要多久，3 個(gè)小時(shí)？3 分鐘足夠了。

【資料圖】

閱讀一篇論文需要多久，6 個(gè)小時(shí)？6 分鐘就夠了。

寫一篇文章大綱需要多久，1 小時(shí)？1 分鐘就夠了。

我不知道微軟 Copilot 的實(shí)際體驗(yàn)如何，但金山辦公的 WPS AI 帶著不輸前者演示的效果已經(jīng)來(lái)到了我面前。

不用等待，現(xiàn)在就能用的 Copilot

看慣了國(guó)外的「王炸」和「突發(fā)」，可以直接體驗(yàn)的 WPS AI 有些樸實(shí)無(wú)華，又有些對(duì)自身技術(shù)能力略帶驕傲的自信：「別總談明天，今天也能精彩。」

原以為看多了那些「你方唱罷我登場(chǎng)」的新聞，實(shí)際體驗(yàn)并不會(huì)太過期待，但當(dāng)這一天真的到來(lái)時(shí)，我不僅期待，還有一些害怕：它不會(huì)真的能取代我吧。

但在實(shí)際體驗(yàn)后，WPS AI 給了我另一個(gè)答案：強(qiáng)大的工具不是為了取代我們，而是為我們帶來(lái)了一個(gè)更強(qiáng)大的伙伴。

在前不久 WPS AI 展示其文字創(chuàng)作能力時(shí)我并沒有太擔(dān)心，畢竟「熟練掌握辦公軟件」在一定程度等同于熟練制作演示文稿和熟練整理數(shù)據(jù)表格，是花里胡哨的演示文稿排版，也是能讓諾貝爾家族后悔沒有創(chuàng)立數(shù)學(xué)獎(jiǎng)的表格公式。

那現(xiàn)在我該擔(dān)心了，WPS AI 小步快跑，也能像成熟處理文檔那樣，學(xué)會(huì)真正的辦公軟件使用技能吧？

演示文稿：當(dāng)做 PPT 只剩復(fù)制粘貼

進(jìn)入 WPS 客戶端，新建「演示」，在 [開始] 工具欄里點(diǎn)擊 WPS AI 的圖標(biāo)就可喚起 WPS AI。

姥姥快要生日了，做一個(gè)簡(jiǎn)單的演示方便家人準(zhǔn)備，輸入「姥姥生日聚會(huì)」，WPS AI 就會(huì)一鍵生成幻燈片的大綱。

你可以選擇生成框架或者完整幻燈片，不論哪個(gè)操作，都只消一步。

感覺畫面太卡通？針對(duì)單頁(yè)輸入你的需求，WPS AI 能為你提供多種調(diào)整方案。

姥姥喜歡粉一點(diǎn)的？沒問題，輸入你想要的顏色，同樣一鍵替換。

我們來(lái)看看 WPS AI 節(jié)省了制作演示文稿時(shí)的哪些時(shí)間：找模板、找配圖、寫大綱、調(diào)顏色、改細(xì)節(jié)。

要做的事情，只剩下了寫一句需求和把具體信息復(fù)制進(jìn)去。

對(duì)演示文稿來(lái)說(shuō)，模板的意義不僅要好看，還要適合，個(gè)人和部門的年終總結(jié)自然不能是一個(gè)模板。那 WPS AI 有這個(gè)判斷力么？

▲ 個(gè)人年度總結(jié)

▲ 部門年度總結(jié)

先看內(nèi)容，個(gè)人總結(jié)包括了學(xué)習(xí)、家庭、工作、身心健康以及健身計(jì)劃，黑底配色還有些個(gè)性；部門總結(jié)則更加商務(wù)，內(nèi)容也與工作崗位更為契合。

其實(shí)不夠契合也沒關(guān)系，WPS AI 同時(shí)還生成了其他多種模板供你選擇，總有適合你的。

我總想找到 WPS AI 在創(chuàng)作時(shí)有哪些問題，結(jié)果除了生成速度慢一點(diǎn)，其他確實(shí)都達(dá)到了可以直接使用的程度——而這個(gè)「慢一點(diǎn)」的生成速度，也不超過 2 分鐘。

表格：隨身數(shù)據(jù)保姆

不知不覺間，腦海中「WPS AI 距離我還有多遠(yuǎn)距離」的想法，變成了「WPS AI 不會(huì)已經(jīng)超過我了吧」。后者在我看到表格數(shù)據(jù)整理功能時(shí)，變成了肯定句。

在表格方面，WPS AI 擁有三個(gè)能力：

批量處理數(shù)據(jù)：用戶描述需求，剩下的復(fù)雜操作都由 AI 來(lái)完成

數(shù)據(jù)問答和分析：更快速地了解和洞察一份龐大的數(shù)據(jù)

操作高級(jí)功能：AI 就像是坐在用戶旁的表格高手，幫助操作公式、條件格式、透視圖表等高級(jí)功能

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在數(shù)據(jù)處理方面，WPS AI 的能力比制作演示文稿更加全面，幾乎包攬了所有數(shù)據(jù)處理的工作，只要你能問，它就能回答。

舉個(gè)例子，如果你想計(jì)算表格中利潤(rùn)率大于 40% 的商品利潤(rùn)總和的占比，那就需要用 IF 函數(shù)選取范圍，再將數(shù)據(jù)相加，最后除去利潤(rùn)總和。

這個(gè)函數(shù)我不會(huì)寫。

上網(wǎng)搜索、學(xué)習(xí) IF 函數(shù)、SUMIF 函數(shù)的使用、在表格中輸入計(jì)算、害怕出錯(cuò)再多次核實(shí)，整個(gè)流程下來(lái)，半個(gè)小時(shí)就過去了。

使用 WPS AI 只需一句話：

我突然想起，月初總結(jié)發(fā)文數(shù)量時(shí)，發(fā)了多少篇頭條文章我都數(shù)了小半個(gè)小時(shí)，只期待 WPS AI 的表格數(shù)據(jù)分析功能快點(diǎn)上線，我覺著只有這樣保姆級(jí)的數(shù)據(jù)分析，才算得上解放生產(chǎn)力。

▲「人肉版」WPS AI

PDF 分析：掃描、翻譯、洞察、分析……

聊微信、評(píng)新聞、發(fā)微博，手機(jī)最重要的能力就是打字聊天。

巧了，如今的 AI 工具，大都是用聊天作為入口。讓桌面軟件更高效的 AI，終于能讓我們?cè)谝苿?dòng)設(shè)備上大方的聊聊生產(chǎn)力。

WPS AI 為移動(dòng)端帶來(lái)了 PDF 分析的能力，簡(jiǎn)單體驗(yàn)了一下，三個(gè)字就能概括它的表現(xiàn)：兩手抓。

如果你用它識(shí)別的是英文 PDF 文檔，它所做的就是「翻譯、分析」兩手抓，不僅理解內(nèi)容，還幫你翻譯文本。

如果你讓它識(shí)別紙質(zhì)文檔，它就是「掃描、洞察」兩手抓，抓取圖片中的文字信息，生成 PDF 的同時(shí)，一樣可以識(shí)別分析。

如果給它一個(gè)水瓶，它又變成了「校準(zhǔn)、識(shí)別」兩手抓，總之，只要出現(xiàn)文字，你就可以讓 WPS AI 讀讀看。

在回答提問時(shí)，WPS AI 還會(huì)提供引用源，讓你可以快速定位到對(duì)應(yīng)頁(yè)面，確認(rèn)信息準(zhǔn)確性或仔細(xì)查看。這對(duì)長(zhǎng)文、論文的閱讀來(lái)說(shuō)可太實(shí)用了。舉個(gè)例子，如果你將課本放入 WPS AI，那它就變成了一個(gè)可以幫你解答任何課堂問題的家庭教師；如果你把合同細(xì)則放進(jìn)去，WPS AI 又成了你的法律顧問。

突然有個(gè)大膽的想法，如果我把和女朋友的聊天記錄放進(jìn)去，WPS AI 是不是就成了一個(gè)無(wú)所不知的、了解我女朋友一切的戀愛大師？

說(shuō)實(shí)話，我很想用它和微軟的 Copilot 或者 Google 的 Duet AI 進(jìn)行對(duì)比，只可惜，這兩個(gè)大家都還體驗(yàn)不到，期待這兩個(gè)「后輩」在正式公布后，能超越 WPS AI 這個(gè)前輩吧。

「另類」的金山辦公，跑得飛快

一個(gè)空白的 WPS 文檔有多少功能按鈕？我數(shù)了一下，9 個(gè)工具卡下，有接近 200 個(gè)按鈕。

文字、排版、單元格、圖片、布局、版式……用戶需求讓 WPS 變成了一個(gè)龐大的專業(yè)工具，也讓我敢把「熟悉使用辦公軟件」寫在簡(jiǎn)歷上。

那么，如果未來(lái)的 WPS 沒有一個(gè)工具按鈕，只有一條等你輸入文字的對(duì)話框呢？

這是一個(gè)月前的 WPS AI，它可以幫我分析知識(shí)點(diǎn)，生成內(nèi)容，還能處理文本。

會(huì)議提綱不會(huì)寫？只需輸入會(huì)議名稱，一份從會(huì)議目標(biāo)、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員到詳細(xì)議程安排的，根據(jù)實(shí)際情況填充內(nèi)容就能直接使用的提綱完成了。

想要招聘新崗位，又不了解行業(yè)需求？告訴 WPS AI，它對(duì)各行各業(yè)都了如指掌。

就連要突出產(chǎn)品特色、創(chuàng)造新奇感，還要簡(jiǎn)短易記的廣告語(yǔ)，WPS AI 都能為你寫好，不僅簡(jiǎn)潔流暢，甚至朗朗上口。

這是一個(gè)月前的 WPS AI，如今的 WPS AI，不僅能幫我們創(chuàng)作修改文本，還能理解內(nèi)容、制作演示文稿、分析數(shù)據(jù)。

從內(nèi)容生成到內(nèi)容理解，金山辦公只用了一個(gè)月。

對(duì)比起金山辦公的成績(jī)，它低調(diào)的宣傳在一眾「突發(fā)」聲中顯得格外另類，同樣另類的，還有它選擇的發(fā)展路線。

誕生至今已有 35 年歷史的金山辦公，從文字到圖顯，從 PC 互聯(lián)網(wǎng)到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，經(jīng)歷了中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的整個(gè)發(fā)展歷程，也一直保持著對(duì)技術(shù)的足夠敏銳和謹(jǐn)慎。

正如前文所說(shuō)，辦公軟件是非常復(fù)雜的，所以即使沒有 AI，WPS 也會(huì)在不斷積累技術(shù)的同時(shí)，向著如何降低門檻，讓用戶更簡(jiǎn)單、輕松的使用軟件發(fā)展。

大語(yǔ)言模型的出現(xiàn)后，機(jī)器真的可以「看懂」用戶的想法了，讓用戶更加容易上手。對(duì)金山辦公來(lái)說(shuō)，AI 是一個(gè)可以快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的殺手锏技術(shù)。

金山辦公 CEO 章慶元講過一個(gè)故事，寫董事會(huì)報(bào)告時(shí)，他需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)幫他。運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)，每到年底都要搞到凌晨?jī)扇c(diǎn)。

或許是擁有國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的辦公軟件 WPS，了解上班族的日常，又或許是章總本人的經(jīng)歷讓他自己也很頭痛。在 AI 襲來(lái)時(shí)，改變與被改變之間，金山辦公并沒有隨著潮流去發(fā)展大語(yǔ)言模型，而是更進(jìn)一步，借助合作伙伴的力量，先行一步走到了應(yīng)用層。

畢竟未來(lái)大語(yǔ)言模型的核心應(yīng)用場(chǎng)景，肯定不是像湯姆貓一樣聊天。

但對(duì)金山辦公這樣的大公司來(lái)說(shuō)，這個(gè)判斷非常果決。

曾幾何時(shí)，「AI」這個(gè)詞因?yàn)榭偸亲屓擞X得遙遠(yuǎn)和華而不實(shí)，一度不允許出現(xiàn)在 APPSO 文章的標(biāo)題里，因?yàn)榇蠹冶灸苄缘牟恍湃?。那時(shí)候號(hào)稱利用 AI 給用戶帶來(lái)出色體驗(yàn)的產(chǎn)品，看演示改變世界，但其中絕大多數(shù)都是噱頭，金山辦公一旦走錯(cuò) AI 之路，必然無(wú)法回頭。

不知不覺中，金山辦公已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)第一個(gè)將大語(yǔ)言模型應(yīng)用到辦公軟件領(lǐng)域、并真正交付了可用產(chǎn)品的公司。金山辦公「賭」對(duì)了，只待正式上線。

帶上引號(hào)，是因?yàn)榻鹕睫k公并不是不顧一切的憑運(yùn)氣豪賭，畢竟 AI 一直是金山辦公發(fā)展的重要部分。

表現(xiàn)驚艷的 PDF 識(shí)別分析，源于金山辦公 2017 年就開始研發(fā)的 OCR 技術(shù)；PPT 智能排版，是金山辦公 2016 年就開始探索的方向。

看起來(lái)，金山辦公有點(diǎn)理工男思維，對(duì) AI 的理解相當(dāng)踏實(shí)：在某個(gè)細(xì)分的功能上，某個(gè) AI 技術(shù)，能夠提供某種體驗(yàn)上的進(jìn)步。不過日積跬步，總會(huì)有產(chǎn)生質(zhì)變的那一天，現(xiàn)在，大語(yǔ)言模型就是質(zhì)變的轉(zhuǎn)折點(diǎn)技術(shù)。

▲ 金山辦公多年前推出的極墨 PPT

35 年來(lái)在基礎(chǔ)技術(shù)領(lǐng)域的不斷積累，才讓金山辦公能在今天這個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，用一個(gè)「當(dāng)甲方」的另類方式，實(shí)現(xiàn)了彎道超車。

內(nèi)容生成、辦公輔助，再到語(yǔ)義理解、知識(shí)再利用，WPS AI 把辦公軟件從農(nóng)耕時(shí)代帶到了工業(yè)時(shí)代。不用學(xué)習(xí)復(fù)雜功能，不用分析繁瑣數(shù)據(jù)，All in AI 或許是金山辦公 35 年發(fā)展的最大的轉(zhuǎn)變，但「時(shí)不我待」，積極擁抱才是正確的做法。

今天的 WPS AI，讓無(wú)數(shù)《XX 天學(xué)會(huì)辦公軟件》的作者開始擔(dān)心銷量，也讓我一邊刪去了簡(jiǎn)歷中「熟練掌握辦公軟件」那一行，一邊又期待金山辦公能帶來(lái)什么其他驚喜。

時(shí)不我待的，不僅是金山辦公

似乎只是在山間看了一局棋，回到村里，發(fā)現(xiàn)早已實(shí)現(xiàn)了工業(yè)化，我手中的斧柯，連修復(fù)的必要都沒有了。

在聽過無(wú)數(shù)遍「AI 會(huì)取代某某職業(yè)」的言論后，它已經(jīng)變成了一個(gè)賽博時(shí)代的寓言故事，并不會(huì)讓我有多少恐慌，直到 WPS AI 將能力擴(kuò)展到演示文稿制作和表格數(shù)據(jù)分析，我才發(fā)現(xiàn)這個(gè)故事的寓意，是「不要掉隊(duì)」。

30 年以來(lái)，開發(fā)效率一直在提升，程序員并沒有消失，當(dāng)一個(gè)工具提升了某一行業(yè)的效率時(shí)，它并不是取代這一行業(yè)的人，而是讓這個(gè)行業(yè)的人可以更多、更快、更好的去完成工作，實(shí)現(xiàn)以前甚至都不敢去想的事情。

如果我們不把 AI 當(dāng)作一個(gè)單純的功能，而是一個(gè)一同協(xié)作的同伴，去適應(yīng)調(diào)整，學(xué)會(huì)和它相處配合，不僅能完成工作，還能把時(shí)間留給更重要的事。

就用金山辦公助理總裁晁云曈講的一個(gè)故事，來(lái)作為這篇文章的結(jié)尾吧：

精工實(shí)習(xí)時(shí)，我問老師，能不能讓我用旁邊的精密數(shù)控機(jī)床，做一個(gè)不銹鋼的國(guó)際象棋棋子？老師說(shuō)不行，因?yàn)榫軝C(jī)床需要老師傅，他擁有更多經(jīng)驗(yàn)。

AI 時(shí)代之前，辦公軟件就如同普通機(jī)床，AI 進(jìn)入之后，我們就可以無(wú)視經(jīng)驗(yàn)，去操作精密機(jī)床了。

這就是 WPS AI 對(duì)于金山辦公和所有用戶的意義所在：在以往，80% 的用戶只用到了一款復(fù)雜軟件一個(gè)操作系統(tǒng)當(dāng)中 20% 的功能，這個(gè)軟件可以是 WPS 或者 Office，也可能是 PhotoShop，因?yàn)楣δ茉綇?qiáng)大的軟件，其 UI 就越復(fù)雜，學(xué)習(xí)使用門檻就越高。但是，AI 即將改變這一切，我們無(wú)需在復(fù)雜的 UI 迷宮里尋找蛛絲馬跡，只需要一句類似于芝麻開門的咒語(yǔ)，軟件就能大開方便之門。

正如前面 WPS AI 當(dāng)中 PDF 能力展示的那樣，我們獲取信息的效率空前提高，學(xué)習(xí)門檻空前降低，那么，時(shí)不我待的，當(dāng)然不只是金山辦公，也有我們自己。